Voorwaarden
Algemene voorwaarden
Versie 2026-07-13 · 13 juli 2026
Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van TalentBay. Door een account aan te maken accepteer je ze. Wijzigen we ze, dan vragen we je opnieuw om akkoord voordat je verder kunt.
1. Wie wij zijn
TalentBay is een recruitment exchange en een zusteronderneming van DOCK73 (KvK 94696136). Wij bieden een platform waarop werkgevers een recruitmentopdracht plaatsen en recruiters daarop een voorstel doen. TalentBay is zelf geen recruitmentbureau en geen partij bij de overeenkomst tussen werkgever en recruiter. Wij faciliteren de match, het dossier en de afwikkeling van de fee. Bereikbaar via hello@talentbay.nl.
2. Accounts
Accounts zijn bedoeld voor zakelijk gebruik. Je geeft juiste gegevens op en houdt ze actueel. Wij beoordelen elk account voordat het toegang krijgt en kunnen accounts weigeren, opschorten of blokkeren bij misbruik, onjuiste informatie of schending van deze voorwaarden. Je bent verantwoordelijk voor wat er onder jouw account gebeurt.
3. Opdrachten en voorstellen
Een werkgever plaatst een opdracht met de functie, het salarisbereik en het aantal posities. Recruiters doen daarop een voorstel met een fee, een levertijd en een garantietermijn. Per opdracht worden maximaal zeven voorstellen aangenomen. De werkgever kiest een voorstel of wijst voorstellen af met een toelichting. Zodra een voorstel is gekozen, vervallen de overige voorstellen en start de samenwerking.
4. Fee en platformkosten
Bij een succesvolle plaatsing is de werkgever de fee verschuldigd die in het gekozen voorstel is afgesproken, berekend over het definitieve bruto jaarsalaris van de kandidaat. TalentBay houdt zeven procent platformkosten in en keert het restant uit aan de recruiter. Betalen gebeurt uitsluitend bij een plaatsing. Blijft een plaatsing uit, dan is de werkgever niets verschuldigd.
5. Meldplicht bij een plaatsing
Komt via TalentBay een plaatsing tot stand, dan leggen beide partijen dit vast in het platform, uiterlijk binnen zeven dagen nadat de kandidaat het aanbod heeft aanvaard. Dit geldt ook als de plaatsing plaatsvindt nadat de samenwerking in het platform is beeindigd, en ook als de kandidaat wordt aangenomen voor een andere functie dan de oorspronkelijke opdracht.
6. Buiten het platform om zakendoen
Partijen die via TalentBay met elkaar in contact zijn gekomen, wikkelen de daaruit voortvloeiende samenwerking en plaatsingen via TalentBay af. Dit geldt gedurende twaalf maanden na het laatste contact via het platform.
Concreet betekent dit dat het niet is toegestaan om een via TalentBay voorgestelde kandidaat buiten het platform om aan te nemen, om een via TalentBay gevonden recruiter of werkgever buiten het platform om te benaderen voor dezelfde of een vergelijkbare opdracht, of om een plaatsing bewust niet te melden om de platformkosten te ontlopen.
Wordt deze bepaling geschonden, dan is de betreffende partij de platformkosten alsnog verschuldigd, vermeerderd met een boete van eenmaal die platformkosten, met een minimum van vijfhonderd euro. Daarnaast kunnen wij het account opschorten of blokkeren. De boete is bedoeld als redelijke vergoeding van de gemiste inkomsten en de kosten van vaststelling, en laat het recht op nakoming onverlet.
Wij kunnen bij een concreet vermoeden om onderbouwing vragen, zoals een bevestiging of de plaatsing wel of niet heeft plaatsgevonden. Partijen werken daar redelijkerwijs aan mee.
7. Garantie
Elk voorstel bevat een garantietermijn. Vertrekt de geplaatste kandidaat binnen die termijn, dan geldt de terugbetalingsregeling die bij het voorstel hoort. De garantie geldt uitsluitend voor plaatsingen die in TalentBay zijn vastgelegd. Wordt een plaatsing buiten het platform om afgehandeld, dan vervalt de garantie en kan TalentBay niet bemiddelen bij een geschil daarover.
8. Dossier en gegevens
Het platform legt vast wat er tussen partijen gebeurt: voorstellen, berichten, voorgestelde kandidaten, uitnodigingen en plaatsingen. Dat dossier dient als gezamenlijke administratie en kan worden gebruikt om vast te stellen wanneer welk contact via het platform tot stand is gekomen. Persoonsgegevens verwerken wij zoals beschreven in onze privacyverklaring.
9. Kandidaatgegevens
Recruiters delen alleen kandidaatgegevens waarvoor zij een grondslag hebben en waarvan de kandidaat op de hoogte is. Werkgevers gebruiken die gegevens uitsluitend voor de betreffende opdracht en delen ze niet met derden. Beide partijen zijn zelf verwerkingsverantwoordelijke voor het gebruik van deze gegevens binnen hun eigen organisatie.
10. Gedrag op het platform
We verwachten zakelijk en respectvol gedrag. Niet toegestaan zijn: onjuiste of misleidende informatie, kandidaten voorstellen zonder hun medeweten, het platform gebruiken voor andere doeleinden dan werving, en het benaderen van gebruikers voor zaken die niets met de opdracht te maken hebben.
11. Aansprakelijkheid
Wij spannen ons in voor een betrouwbaar platform, maar TalentBay is niet aansprakelijk voor de uitvoering van de samenwerking tussen werkgever en recruiter, noch voor de geschiktheid van een kandidaat. Onze aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot de platformkosten die op de betreffende opdracht betrekking hebben. Deze beperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid.
12. Wijzigingen
Wij kunnen deze voorwaarden wijzigen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan het versienummer en de datum. Bij een wijziging vragen wij je bij je eerstvolgende bezoek opnieuw om akkoord voordat je verder kunt werken in het platform.
13. Beeindiging
Je kunt je account op elk moment beeindigen. Verplichtingen die op dat moment al zijn ontstaan blijven gelden, waaronder de meldplicht en de bepaling over buiten het platform om zakendoen.
14. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen wij bij voorkeur eerst in onderling overleg op. Komen wij er niet uit, dan worden zij voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Vragen over deze voorwaarden? Mail ons via hello@talentbay.nl.