Hoe lang duurt het vervullen van een vacature?

14 juli 2026 · 6 minuten lezen

Zes tot twaalf weken is normaal in Nederland, en voor schaarse technische rollen loopt dat op tot zestien weken. Dat lijkt een planningsprobleem, maar het is vooral een kostenprobleem.

Het korte antwoord: in Nederland duurt het vervullen van een vacature doorgaans zes tot twaalf weken, gerekend vanaf het moment dat de vacature openstaat tot de handtekening. Voor schaarse profielen, zoals software engineers, data specialisten of DevOps, loopt dat op tot zestien weken of langer.

Dat klinkt als een planningsprobleem. Het is een kostenprobleem.

Waar die weken heen gaan

Fase	Gebruikelijke duur
Vacature opstellen en intern afstemmen	1 tot 2 weken
Bureaus selecteren en offertes opvragen	1 tot 2 weken
Search en eerste kandidaten	2 tot 4 weken
Gesprekken en selectie	2 tot 3 weken
Aanbod, onderhandeling en handtekening	1 tot 2 weken
Opzegtermijn kandidaat	1 tot 2 maanden

Wat opvalt: de eerste twee fases kosten samen al twee tot vier weken, en daarin is nog geen enkele kandidaat gesproken. Je bent dan puur bezig met het organiseren van je werving, niet met werven.

Wat wachten je kost

Elke week dat een rol openstaat, loopt er werk niet door. Dat is geen abstractie, dat is te berekenen.

Rekenvoorbeeld

Een engineer met een jaarsalaris van 75.000 euro kost je werkgeverslasten meegerekend ongeveer 95.000 euro per jaar. Dat is grofweg 1.800 euro per week aan arbeidswaarde die je misloopt zolang de rol leeg is. Bij tien weken doorlooptijd praat je over 18.000 euro aan gemiste inzet, en dan hebben we het nog niet over uitgestelde projecten, gemiste omzet of de extra druk op de collega's die het werk opvangen.

Zet dat naast een bureaufee van 25 procent, ofwel 18.750 euro, en het beeld kantelt: de doorlooptijd kost je net zo veel als het bureau. Toch onderhandelen de meeste werkgevers wel over de fee en niet over de snelheid.

Waarom de markt zo krap blijft

De Nederlandse arbeidsmarkt is al jaren gespannen. Volgens cijfers van het CBS stonden er in 2025 gemiddeld ongeveer 390.000 vacatures open, tegenover 98 vacatures per 100 werklozen. Dat betekent dat er ongeveer evenveel openstaande banen als werkzoekenden zijn.

Ter vergelijking: op het hoogtepunt medio 2022 waren dat 464.000 vacatures en 142 vacatures per 100 werklozen. De markt is dus iets afgekoeld, maar blijft historisch gezien krap. Voor schaarse technische profielen is er in de praktijk nauwelijks iets veranderd: de goede mensen zitten niet werkloos thuis, ze werken al ergens.

Vijf manieren om je doorlooptijd te verkorten

Verkort de fase vóór de search. De weken die je kwijt bent aan bureaus zoeken en offertes vergelijken zijn pure verspilling. Zorg dat je binnen dagen een partij kunt kiezen, niet binnen weken.
Beslis sneller na een gesprek. Schaarse kandidaten hebben meerdere opties. Wie twee weken nodig heeft om te beslissen, is de kandidaat kwijt aan wie binnen twee dagen beslist.
Beperk het aantal gespreksrondes. Drie rondes is voor de meeste rollen genoeg. Vijf rondes kost je zowel tijd als kandidaten.
Maak je aanbod vooraf duidelijk. Als het salarisbereik pas in ronde drie ter sprake komt, heb je mensen gesproken die je nooit had kunnen aannemen.
Meet en stuur op snelheid. Neem de levertijd op in de afspraak met je recruiter, net als de fee. Wat je niet afspreekt, gebeurt niet.

Samengevat

Zes tot twaalf weken is normaal, zestien weken voor schaarse rollen ook. Maar normaal is niet hetzelfde als onvermijdelijk. Een groot deel van die tijd gaat op aan het organiseren van je werving, niet aan het werven zelf. Precies daar valt de meeste tijd te winnen, en dus het meeste geld.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het gemiddeld om een vacature te vervullen in Nederland?

Doorgaans zes tot twaalf weken vanaf het openstellen van de vacature tot de handtekening. Voor schaarse profielen in ICT en tech loopt dat op tot zestien weken of langer. De opzegtermijn van de kandidaat komt daar nog bovenop.

Wat kost het als een vacature lang openstaat?

Bij een jaarsalaris van 75.000 euro kost een openstaande rol ongeveer 1.800 euro per week aan gemiste arbeidswaarde. Bij tien weken doorlooptijd is dat circa 18.000 euro, exclusief uitgestelde projecten en gemiste omzet.

Hoeveel vacatures staan er open in Nederland?

Volgens het CBS stonden er in 2025 gemiddeld ongeveer 390.000 vacatures open, tegenover 98 vacatures per 100 werklozen. Op het hoogtepunt medio 2022 waren dat 464.000 vacatures en 142 per 100 werklozen.

Hoe kun je de doorlooptijd van een vacature verkorten?

Verkort vooral de fase voordat de search begint, dus het zoeken en vergelijken van bureaus. Beslis daarnaast sneller na gesprekken, beperk het aantal gespreksrondes, wees vooraf duidelijk over het salaris, en spreek de levertijd expliciet af met je recruiter.

Gratis rapport

De verborgen kosten van werving, in cijfers

Ons rapport rekent voor wat een openstaande vacature je per week kost, en waar in het proces de meeste tijd verdwijnt.

Download het rapport →

Meer lezen? Ga terug naar het blogoverzicht of bekijk hoe TalentBay werkt.