Home › Blog › Wat kost een recruitmentbureau in Nederland?
Werving en selectie
Wat kost een recruitmentbureau in Nederland?
Een recruitmentbureau rekent in Nederland doorgaans 20 tot 30 procent van het bruto jaarsalaris. Maar wie alleen naar dat percentage kijkt, mist het grootste deel van de rekening.
Het korte antwoord: in Nederland ligt de fee van een recruitmentbureau voor werving en selectie doorgaans tussen 20 en 25 procent van het bruto jaarsalaris. Voor schaarse profielen in ICT, tech en finance loopt dat op tot 25 tot 30 procent. Bij executive search, dus directie en topmanagement, kom je uit op 30 tot 50 procent, vaak in combinatie met een voorschot.
Maar dat percentage is maar het halve verhaal. Hieronder rekenen we voor wat een hire je werkelijk kost, waar de verborgen kosten zitten, en waarom twee bureaus voor dezelfde rol tot een verschil van duizenden euro's kunnen leiden.
De fee in cijfers
| Type rol | Gebruikelijke fee | Bij een jaarsalaris van 70.000 euro |
|---|---|---|
| Algemeen werving en selectie | 20 tot 25 procent | 14.000 tot 17.500 euro |
| Schaars: ICT, tech, finance | 25 tot 30 procent | 17.500 tot 21.000 euro |
| Executive search | 30 tot 50 procent | 21.000 tot 35.000 euro |
Deze bedragen zijn indicatief en gebaseerd op openbare tariefpublicaties en brancheinformatie van onder meer ABU en NBBU. Ze variëren per bureau, per regio en per moeilijkheidsgraad van de rol.
Let op
Fees worden bijna altijd berekend over het bruto jaarsalaris van de kandidaat, en niet zelden inclusief vakantiegeld, bonus en soms zelfs een leaseauto. Vraag altijd expliciet waarover de fee wordt berekend. Het verschil tussen wel en niet meetellen van een dertiende maand kan al snel duizend euro schelen.
De verborgen kosten die niemand op de factuur zet
De fee is de zichtbare kostenpost. De onzichtbare is vaak groter.
1. De tijd van je eigen mensen
Bureaus selecteren, maar jij beoordeelt. Reken op intakegesprekken, cv's doornemen, sollicitatiegesprekken voeren met je hiring manager en je team, en de nazorg. Bij een gemiddelde vacature loopt dat op tot tientallen uren van dure mensen. Het gemiddelde bedrag dat Nederlandse werkgevers aan een hire kwijt zijn, de zogeheten cost per hire, komt daarmee uit rond de 11.000 euro, en dat is nog exclusief de bureaufee.
2. De kosten van wachten
Dit is de grootste en meest onderschatte post. Zolang een rol openstaat, loopt er werk niet door. Een niet ingevulde engineersrol kost je aan gemiste productiviteit, uitgestelde projecten en extra druk op je team al snel meer dan de fee zelf. Bij een medewerker die 70.000 euro per jaar verdient, kost elke maand vertraging je grofweg 5.800 euro aan gemiste inzet, en dat is een conservatieve rekensom die de gemiste omzet buiten beschouwing laat.
3. Een mislukte plaatsing
Vertrekt de kandidaat binnen een paar maanden, dan begin je opnieuw. De garantieregeling van het bureau dekt vaak een deel van de fee, maar nooit de verloren tijd, de inwerktijd of de schade aan je team.
Rekenvoorbeeld: wat een hire echt kost
Stel: je zoekt een senior software engineer, jaarsalaris 75.000 euro. Het bureau rekent 25 procent.
| Post | Bedrag |
|---|---|
| Bureaufee (25 procent van 75.000 euro) | 18.750 euro |
| Interne uren (intake, gesprekken, selectie) | circa 4.000 euro |
| Kosten van tien weken vacature open | circa 14.000 euro aan gemiste inzet |
| Werkelijke kosten | circa 36.750 euro |
De factuur zegt 18.750 euro. De werkelijkheid zit dichter bij het dubbele. Dit rekenvoorbeeld is illustratief, maar de verhouding klopt: de tijd dat een rol openstaat is vaak duurder dan de fee.
Waarom twee bureaus verschillende prijzen vragen
Vraag drie bureaus een fee voor exact dezelfde rol en je krijgt drie verschillende antwoorden, vaak zonder onderbouwing. Dat komt doordat er in werving geen transparante markt is. Je kunt niet vergelijken, dus je kunt niet onderhandelen op basis van iets anders dan gevoel.
In vrijwel elke andere markt zie je vooraf wat iets kost en wat je ervoor krijgt. Bij werving nog niet. Precies dat gebrek aan vergelijkbaarheid maakt dat werkgevers structureel te veel betalen, niet omdat bureaus onredelijk zijn, maar omdat niemand weet wat redelijk is.
Hoe je de kosten omlaag krijgt
- Vraag altijd meerdere voorstellen op. Niet alleen op fee, maar ook op levertijd en garantie. Een bureau dat 18 procent rekent maar drie maanden nodig heeft, is duurder dan een bureau dat 22 procent rekent en in drie weken levert.
- Onderhandel over de grondslag, niet alleen het percentage. Fee over het basissalaris in plaats van het totale pakket scheelt direct geld.
- Leg de garantie schriftelijk vast. Hoe lang, en krijg je geld terug of een vervanging?
- Betaal op resultaat. Vermijd voorschotten en retainers tenzij het echt om een topfunctie gaat.
- Meet je doorlooptijd. Als je weet wat een week vertraging kost, wordt snelheid ineens net zo belangrijk als de fee.
Samengevat
Een recruitmentbureau kost je in Nederland doorgaans 20 tot 30 procent van het jaarsalaris, en meer voor topfuncties. Maar de fee is niet je grootste kostenpost. Dat is de tijd dat de rol openstaat. Wie alleen op het percentage stuurt, optimaliseert het verkeerde getal.
Veelgestelde vragen
Wat is een normale recruitment fee in Nederland?
Waarover wordt de fee berekend?
Wat is de gemiddelde cost per hire in Nederland?
Kun je onderhandelen over de fee van een recruitmentbureau?
Wat kost het als een vacature lang openstaat?
Gratis rapport
Waarom recruitmentbureaus niet meer werken zoals vroeger
Een onderzoek van 21 pagina's naar de Nederlandse wervingsmarkt: wat werving echt kost, waarom trajecten zo lang duren, en welk model daarvoor in de plaats komt.
Download het rapport →Meer lezen? Ga terug naar het blogoverzicht of bekijk hoe TalentBay werkt.